Consulte as principais fontes para localizar portarias, declarações, certificados e outros comprovantes utilizados no processo de RSC.
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Orientações para emissão de documentos para fins de RSC
O Ofício-Circular SEI nº 49/2026/DIVGP/GAD/HC-UFPE/HU Brasil apresenta orientações relativas às solicitações de documentos destinados à instrução dos processos de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC.
O documento contempla orientações sobre:
Declarações referentes a atividades realizadas;
Comprovação do exercício de Função Gratificada;
Declarações referentes ao período da pandemia da COVID-19.
Cabe à Comissão de RSC a análise e o acolhimento ou não dos documentos expedidos.
Escolha a fonte conforme o tipo de documento que você precisa localizar.
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Portarias e atos
Boletins oficiais e atos administrativos
Boletim Oficial da UFPE
A Seção de Arquivo de Pessoal disponibiliza uma pasta compartilhada no Google Drive com os Boletins Oficiais da UFPE. Depois de abrir a pasta, ela ficará disponível em Compartilhados comigo, com o nome BOLETIM OFICIAL/UFPE.
Restrinja a pesquisa a essa pasta e utilize a barra de busca do Drive para localizar documentos pelo nome ou pela matrícula SIAPE. Para melhorar os resultados, pesquise o termo entre aspas.
Consulte o Boletim de Serviço do HC-UFPE para localizar portarias, atos administrativos e demais documentos publicados pelo Hospital das Clínicas da UFPE/Ebserh.
Consulte no SOUGOV as declarações e informações funcionais disponíveis para o servidor. O Ofício-Circular PROGEPE nº 30/2026 apresenta orientações sobre a emissão dessas declarações.
Caso identifique divergências nas informações disponíveis nos documentos funcionais ou nas declarações emitidas, entre em contato com a Divisão de Gestão de Pessoas (DIVGP) pelo telefone e WhatsApp (81) 2126-3782 ou procure atendimento presencial na Divisão.
Localização temporária da DIVGP, UAP e UDP.
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Capacitações
Certificados de cursos e da plataforma 3EC
Os certificados de cursos realizados em plataformas EAD devem ser baixados diretamente no ambiente da instituição responsável. Na plataforma 3EC, acesse o perfil e selecione Meus certificados.
Alguns atos funcionais podem ser localizados no Diário Oficial da União ou nos sistemas institucionais da UFPE. Consulte o manual de localização para identificar a fonte mais adequada conforme o tipo e o período do documento.
Solicite a Declaração de Preceptoria à Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) por meio do Alô GEP, disponível como ícone na área de trabalho dos computadores institucionais.
Antes da solicitação, verifique se o cadastro de preceptor(a) está atualizado e validado pela chefia imediata.
Para comprovar a atuação como gestor ou fiscal de contrato, consulte as orientações da PROAD sobre a emissão da declaração e os documentos necessários.
No contexto do HC-UFPE/HU Brasil, quando realizadas antes de 2014 e não formalizadas por meio de portaria, as comprovações das seguintes atividades deverão ser solicitadas à Divisão de Administração e Finanças (DAF/GAD) por meio de processo no SEI:
elaboração de Projeto Básico;
elaboração de Termo de Referência;
participação como membro de Equipe de Planejamento da Contratação;
gestão ou fiscalização de contratos; e
exercício de atividades relacionadas às licitações e às suas excepcionalidades.
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Portarias do HC-UFPE
Índice de Portarias do HC-UFPE
Chefias, Responsáveis Técnicos e Supervisores de Área
Localize rapidamente as portarias do Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Pernambuco (HC-UFPE) relacionadas à designação de chefias, responsáveis técnicos e supervisores de área.
O índice reúne portarias institucionais do HC-UFPE e permite pesquisar pelo nome do servidor, unidade/setor, função ou número da portaria antes de acessar o documento original.
Como utilizar
Faça o download do Índice de Portarias do HC-UFPE (PDF pesquisável).
Abra o arquivo em seu computador.
Utilize Ctrl + F para pesquisar por nome do servidor, unidade/setor, chefia, responsável técnico, supervisor ou número da portaria.
Após localizar o registro, acesse a pasta do Google Drive para visualizar ou baixar a portaria correspondente.
Aviso importante: Este índice foi elaborado com apoio de Inteligência Artificial para facilitar a localização das portarias do HC-UFPE. Antes de utilizar qualquer informação para processos administrativos ou comprovação documental, confira sempre a portaria original disponível na pasta do Google Drive, pois podem existir falhas de OCR, nomes, datas ou numeração.
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GED
Documentos institucionais padronizados
No GED podem ser localizados documentos institucionais do HC-UFPE/HU Brasil, como POPs, planos, manuais, guias, programas, protocolos e outros documentos técnicos.
Para fins de comprovação no RSC, recomenda-se utilizar a versão oficial e não editável, contendo a identificação da participação do servidor e a assinatura eletrônica de validação do Setor da Qualidade.
