Consulte as principais fontes para localizar portarias, declarações, certificados e outros comprovantes utilizados no processo de RSC.
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Orientações para emissão de documentos para fins de RSC
O Ofício-Circular SEI nº 49/2026/DIVGP/GAD/HC-UFPE/HU Brasil apresenta orientações relativas às solicitações de documentos destinados à instrução dos processos de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC.
O documento contempla orientações sobre:
Declarações referentes a atividades realizadas;
Comprovação do exercício de Função Gratificada;
Declarações referentes ao período da pandemia da COVID-19.
Cabe à Comissão de RSC a análise e o acolhimento ou não dos documentos expedidos.
Escolha a fonte conforme o tipo de documento que você precisa localizar.
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Portarias e atos
Boletins oficiais e atos administrativos
Boletim Oficial da UFPE
A Seção de Arquivo de Pessoal disponibiliza uma pasta compartilhada no Google Drive com os Boletins Oficiais da UFPE. Depois de abrir a pasta, ela ficará disponível em Compartilhados comigo, com o nome BOLETIM OFICIAL/UFPE.
Restrinja a pesquisa a essa pasta e utilize a barra de busca do Drive para localizar documentos pelo nome ou pela matrícula SIAPE. Para melhorar os resultados, pesquise o termo entre aspas.
Consulte o Boletim de Serviço do HC-UFPE para localizar portarias, atos administrativos e demais documentos publicados pelo Hospital das Clínicas da UFPE/Ebserh.
Consulte no SOUGOV as declarações e informações funcionais disponíveis para o servidor. O Ofício-Circular PROGEPE nº 30/2026 apresenta orientações sobre a emissão dessas declarações.
Caso identifique divergências nas informações disponíveis nos documentos funcionais ou nas declarações emitidas, entre em contato com a Divisão de Gestão de Pessoas (DIVGP) pelo telefone e WhatsApp (81) 2126-3782 ou procure atendimento presencial na Divisão.
Localização temporária da DIVGP, UAP e UDP.
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Capacitações
Certificados de cursos e da plataforma 3EC
Os certificados de cursos realizados em plataformas EAD devem ser baixados diretamente no ambiente da instituição responsável. Na plataforma 3EC, acesse o perfil e selecione Meus certificados.
Alguns atos funcionais podem ser localizados no Diário Oficial da União ou nos sistemas institucionais da UFPE. Consulte o manual de localização para identificar a fonte mais adequada conforme o tipo e o período do documento.
Solicite a Declaração de Preceptoria à Gerência de Ensino e Pesquisa (GEP) por meio do Alô GEP, disponível como ícone na área de trabalho dos computadores institucionais.
Antes da solicitação, verifique se o cadastro de preceptor(a) está atualizado e validado pela chefia imediata.
Para comprovar a atuação como gestor ou fiscal de contrato, consulte as orientações da PROAD sobre a emissão da declaração e os documentos necessários.
No contexto do HC-UFPE/HU Brasil, quando realizadas antes de 2014 e não formalizadas por meio de portaria, as comprovações das seguintes atividades deverão ser solicitadas à Divisão de Administração e Finanças (DAF/GAD) por meio de processo no SEI:
elaboração de Projeto Básico;
elaboração de Termo de Referência;
participação como membro de Equipe de Planejamento da Contratação;
gestão ou fiscalização de contratos; e
exercício de atividades relacionadas às licitações e às suas excepcionalidades.
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Portarias do HC-UFPE
Índice de Portarias do HC-UFPE
Chefias, Responsáveis Técnicos e Supervisores de Área
Localize rapidamente as portarias do Hospital das Clínicas da Universidade Federal de Pernambuco (HC-UFPE) relacionadas à designação de chefias, responsáveis técnicos e supervisores de área.
O índice reúne portarias institucionais do HC-UFPE e permite pesquisar pelo nome do servidor, unidade/setor, função ou número da portaria antes de acessar o documento original.
Como utilizar
Faça o download do Índice de Portarias do HC-UFPE (PDF pesquisável).
Abra o arquivo em seu computador.
Utilize Ctrl + F para pesquisar por nome do servidor, unidade/setor, chefia, responsável técnico, supervisor ou número da portaria.
Após localizar o registro, acesse a pasta do Google Drive para visualizar ou baixar a portaria correspondente.
Aviso importante: Este índice foi elaborado com apoio de Inteligência Artificial para facilitar a localização das portarias do HC-UFPE. Antes de utilizar qualquer informação para processos administrativos ou comprovação documental, confira sempre a portaria original disponível na pasta do Google Drive, pois podem existir falhas de OCR, nomes, datas ou numeração.
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GED
POPs, Manuais, Planos e outros documentos institucionais (GED)
No GED podem ser localizados documentos institucionais do HC-UFPE/HU Brasil, como POPs, planos, manuais, guias, programas, protocolos e outros documentos técnicos.
Para fins de comprovação no RSC, recomenda-se utilizar a versão oficial e não editável, contendo a identificação da participação do servidor e a assinatura eletrônica de validação do Setor da Qualidade.
Declaração de utilização de sistemas institucionais
O Ofício-Circular SEI nº 59/2026/DIVGP/GAD/HC-UFPE-HU Brasil orienta a emissão de declarações destinadas a comprovar a efetiva utilização de sistemas e ferramentas institucionais no desenvolvimento das atividades funcionais para fins de RSC.
A declaração deverá ser emitida pela unidade responsável pela gestão do respectivo sistema ou ferramenta, mediante os registros ou mecanismos de controle disponíveis, quando houver.
AGHU (Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários), CSH (Central de Serviços Hospitalares), CSTIC (Central de Serviços de Tecnologia da Informação e Comunicação) e outros sistemas e ferramentas institucionais utilizados no âmbito do HC-UFPE são gerenciados pelo Setor de Tecnologia da Informação e Saúde Digital – SETISD/HC-UFPE.
Quanto ao SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos), a gestão compete à Superintendência de Tecnologia da Informação da UFPE, sendo o acesso disponibilizado aos servidores da Universidade.
Importante: a emissão da declaração pela unidade gestora não garante seu acolhimento no processo de RSC. A aceitação e a validação da documentação apresentada competem à Comissão de Reconhecimento de Saberes e Competências – RSC.
